Formation management : Gestion de projet : les fondamentaux
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
21 heures (3 jours)Accessibilité
OuiFormation management : Gestion de projet : les fondamentaux
La formation Gestion de projet : les fondamentaux a pour objectif de fournir aux participants les bases essentielles pour piloter un projet de manière structurée, efficace et sécurisée. Elle permet d’acquérir une méthodologie claire, applicable immédiatement en contexte professionnel. Au cours de cette formation, les participants découvrent les différentes étapes clés d’un projet : de la définition des objectifs à la clôture, en passant par la planification, l’organisation des ressources et le suivi des actions. Ils apprennent à structurer leur démarche, à anticiper les risques et à respecter les délais et les budgets. La formation met également l’accent sur les outils pratiques de gestion de projet ainsi que sur les compétences transversales indispensables telles que la communication, la coordination des parties prenantes et la gestion des imprévus. Des cas concrets et mises en situation permettent de favoriser l’appropriation des méthodes. Tarifs intra entreprise sur devis.
Objectifs de la formation
- Utiliser une méthodologie de gestion de projet efficace et concrète
- Respecter les étapes de préparation, pilotage et bilan de projet
- Déployer la méthode participative / collaborative pour manager le projet
Profil des bénéficiaires
- Techniciens / Ingénieurs
- Responsable de service
- Aucun Prérequis
Contenu de la formation
Découvrir les fondamentaux du management de projet :
- Caractériser le projet (Enjeux, périmètre, objectifs)
- Identifier les différents types de projets et d'organisation
- Créer l'arborescence documentaire du projet
- Formaliser le projet (Fiches projet) + Cahier des charges
- Lister les causes d'échec et les facteurs clés de réussite d'un projet
Concevoir le projet :
- Faire un état des lieux
- Rédiger / retranscrire le besoin (Cahier des charges)
- Faire une analyse des risques (AMDEC)
- Constituer l'équipe projet pluridisciplinaire (Matrice de compétence)
- Évaluer les charges de travail des coéquipiers
- Faire une étude de marché
- Définir les objectifs et les contraintes
Préparer le projet :
- Établir le planning prévisionnel (Diagramme de Gantt)
- Établir le coût / budget prévisionnel
- Recueil des normes et règles obligatoires
- Définir les indicateurs de performance (Tableau de bord KPI)
- Réaliser un plan de communication (Méthode A3)
- Définir la méthode et les outils (DMAIC, Méthode Agile, ...)
- Faire la réunion de lancement (Kick Off)
Animer une équipe projet :
- Lister les points clés de réussite de management d'équipe projet
- Définir les missions respectives des membres de l'équipe projet
- Faire adhérer les coéquipiers
- Gérer les conflits (tensions, divergences,...) au sein de l'équipe
Suivre le projet :
- Assurer le suivi de réunion d'avancement et faire les reportings
- Suivre les indicateurs de pilotage
- Assurer le suivi des coûts
- Résoudre les problèmes (5M, 5Pourquoi, KAIZEN,....)
Clôturer le projet :
- S'assurer de la réussite du projet
- Faire le retour d'expérience (Fiche bilan)
- Réaliser la réunion de clôture
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Émargement
- Questions orales ou écrites
- Evaluations à chaud et à froid.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Des outils directement utilisables sur le terrain
- Une méthodologie claire pour piloter la sécurité
- Des supports pour sensibiliser efficacement les équipes
Modalités de certification
- Délivrance d'un certificat de réalisation de l'action de formation
- Une évaluation de fin de formation permet de valider les compétences acquises.
Délai d'accès
Accessibilité
5 jours Le délai d'accès correspond à la période qui sépare la date d'inscription au début de la formation. L’ensemble des installations répond aux normes d’accessibilité à tout public. En cas de situation de handicap, une étude de faisabilité sera effectuée pour proposer une formation adaptée.